Si l’on en croit les recès rendant compte du déroulement des diètes de la Hanse aux XIV e et XV e siècles, ces assemblées auraient été réservées aux membres des conseils municipaux des villes hanséatiques et les notaires municipaux ('Stadtschreiber') en étaient explicitement exclus. Un examen plus attentif des sources révèle pourtant que ces acteurs importants de la diplomatie de ces villes étaient en réalité très présents dans les coulisses de ces assemblées, et qu’il leur arrivait parfois – à de rares occasions – d’y prendre publiquement la parole.