Le point, en octobre 2011, sur la préoccupation croissante des entreprises françaises vis-à-vis de la de dématérialisation des papiers, de leur stockage et de leur conservation, alors que la notion de gouvernance documentaire est revenue au coeur des débats. Le coffre-fort numérique, qui assure l'archivage des données, est une nouvelle interface entre les salariés et la direction. Son utilisation est assujettie à un certain nombre de normes à respecter pour assurer sécurité et pérennité des documents.