Enjeux, définition et application : le records management ou RM, c'est aussi pour vous ! Archivistes, documentalistes, éditeurs de logiciels de Gestion électronique des documents et archiveurs : les présidents d'association se positionnent par rapport au RM. A l'étranger, l'essor ne se dément pas et l'on recrute des records managers. Le marché français frémit, les éditeurs lançant peu à peu des solutions.

Et la maîtrise des risques ! Dans une optique de bonne gouvernance et, bien entendu, de gains de performance, voici pourquoi et surtout comment adopter une démarche de records management.

Sauvegarder et faire une copie ne constituent pas un archivage électronique efficace. Il faut, surtout dans un système d'information organisé, y mettre non seulement de la technologie, mais aussi de la technique. Le records management est ici un engagement majeur.

Si la norme Iso 15489 pose des principes directeurs sur le records management, encore faut-il pouvoir s'appuyer sur un logiciel adéquat pour sa mise en oeuvre. L'offre en place n'apporte pas une réponse, mais plusieurs.

On constate une tendance des entreprises privées et publiques à développer l'externalisation de leurs archives au format papier et électronique.

Au pays de l'archivage, nul n'est censé ignorer les règles de l'art devant s'adapter aux spécificités de chaque entreprise.

A l'heure où la loi impose aux entreprises de pouvoir produire à tout moment des informations probantes, le records management apparaît comme la clé de voûte de leur mémoire.