L'offre de service en numérisation se décline pour tous les types de documents et pour tous les types de besoins, grâce à des acteurs issus de secteurs d'activité divers

Dans l'océan Indien, les archives départementales sauvegardent toutes les expressions de la culture locale. Y compris orales

Depuis fin 2007, un centre de travailleurs handicapés a développé une activité de dématérialisation fondée sur des technologies de pointe. L'activité connaît une croissance impressionnante.

Nombreux sont encore les contextes de haute volumétrie de documents papier entrants. Ils doivent s'équiper, ou rééquiper, en scanners pour numériser et alimenter en flux continu une activité soucieuse de délais de traitement.

Protéger des ouvrages et permettre un accès en ligne, disposer en numérique d'un contenu écrit sur papier : derrière la nécessité de numériser, les motivations d'un achat de scanner répondent à des projets divers. L'offre est assez large poru correspondre à chaque besoin.

La cinémathèque de Toulouse a entrepris de numériser une partie de ses collections. Ce vaste chantier porte sur des dizaines de milliers de films et de documents associés, mais il ne se réduit pas à une simple opération technologique. Il s'agit également d'un projet juridique et éditorial.

Développement, par les prestataires en numérisation, de nouveaux services pour le traitement des données numérisées à destination des entreprises. Des prestations à ″valeur ajoutée″, comme par exemple la prise en charge des documents déjà numérisées ou encore le traitement de flux d'information, qui intéressent de plus en plus les sociétés françaises.

Depuis quelques années, les scanners de livre fleurissent dans les bibliothèques et les services d'archives pour un usage collectif aussi courant qu'une machine à café : le libre-service.

Mise en oeuvre, depuis 2005, par la station de radio publique Radio France, d'un programme de numérisation en haute qualité sonore de sa discothèque comptant pas moins de 1,5 million d'objets physiques (CD, disques vinyles, cylindres phonographiques). Un chantier assuré en interne par une équipe de 8 opérateurs qui impose un important travail dédié aux métadonnées afin de satisfaire les besoins d'antenne des différentes chaînes du groupe (France Inter, France Musique, France, Culture...).

Les archivistes dématérialisées ou nativement numérique côtoient de plus en plus les archives papier. Dans les départements, le passage de la théorie à la pratique de l'archivage électronique ne se fait pas sans heurt, affaire de compétence, de technique et technologique, mais aussi de volonté.

Tour d'horizon, en février 2014, des scanners de production moyens volume (90 à 130 pages minute) et recommandations aux entreprises françaises pour l'acquisition d'un tel outil. Face à la largeur de l'offre, il convient d'avoir une idée précise de ses besoins, et de se faire une idée de la diversité des feuillets entrants. Présentation, sous forme de tableau comparatif, des différents scanners disponibles sur le marché : des informations sur la société, le modèle, les types de documents entrants, les types de traitement, et le prix public.

Le président de la République a annoncé un plan de 50 mesures de simplification qui fait la part belle à la dématérialisation documentaire pour les particuliers et pour les entreprises. Simultanément, le rapport Lemoine préconise d'accélérer "la transformation numérique de l'économie française".