Eclairage, en 2011, sur la dématérialisation dans les PME françaises, une problématique bien intégrée par les chefs d'entreprises malgré un retard important dans la pratique. Bien plus qu'un scan de documents, la dématérialisation permet de nouvelles façons de procéder et offre de nombreux atouts en termes de productivité. La dématérialisation entrante (traitement des factures) permet de diminuer les coûts et de gagner en efficacité, et s'avère plus facile à mettre en place que la dématérialisation sortante (envoi des factures).

Retour d'expérience du groupe chimique français Rhodia (CA de 5,23 milliards d'euros), qui a entrepris dès 2007 de dématérialiser ses factures, dans un souci d'optimisation et de rationalisation. Initié par les sites américains de Rhodia, le processus a franchi le pas de l'OCR et a formalisé ses processus comptables. La numérisation permet d'améliorer la traçabilité des factures et de renforcer les relations avec les fournisseurs ; elle concerne pour l'instant trois des quatre continents où est implanté Rhodia. Précisions sur la dématérialisation au quotidien.

Retour sur le déploiement, par le géant américain de la distribution et de la fabrication de matériaux polymères PolyOne, de la solution logicielle de l'éditeur Itesoft, pour dématérialiser ses 90 000 factures fournisseurs annuelles. Un projet mené à l'échelle internationale qui a obligé le groupe à s'inscrire dans une stratégie de globalisation de ses systèmes d'information et de ses processus dès 2010. A la clé : gains de productivité, harmonisation entre les différents pays, pilotage global de l'activité financière, traçabilité des opérations et interopérabilité des systèmes IT.

L'EDI, l'échange de données informatisé a aujourd'hui le vent en poupe dans les entreprises françaises, avec le passage progressif à la signature électronique. Ce sont surtout les organismes traitant de gros volumes de factures qui y ont recours. Avec l'EDI, les factures sont transmises directement vers le logiciel métier sur l'ordinateur du destinataire et le traitement se fait automatiquement. Revue de détails des multiples bénéfices de la technologie. Pas de chiffres.

La législation française pousse les entreprises à dématérialiser leurs flux documentaires avec comme objectif, à terme, de passer à l'ère du zéro papier. Bulletins de paie et factures électroniques s'imposent peu à peu, l'obligation de facturation électronique concernant déjà les entreprises de plus de 5000 salariés et les personnes publiques. Des progrès restent cependant à faire sur les questions de l'identification numérique et des services de confiance comme la signature électronique, dans le cadre du règlement européen eIDAS. Détail. Pas de chiffres.

La législation française pousse les entreprises à dématérialiser leurs flux documentaires avec comme objectif, à terme, de passer à l'ère du zéro papier. Bulletins de paie et factures électroniques s'imposent peu à peu, l'obligation de facturation électronique concernant déjà les entreprises de plus de 5000 salariés et les personnes publiques. Des progrès restent cependant à faire sur les questions de l'identification numérique et des services de confiance comme la signature électronique, dans le cadre du règlement européen eIDAS. Détail. Pas de chiffres.