"Archimag" sera présent à SGDT & Workflow, première grande manifestation de la rentrée. Le marché semble prometteur, les entreprises étant de plus en plus nombreuses à se lancer dans la gestion des "données techniques et des flux d'information".

C'est fou ce qu'il y a dans un document ! Il y a de l'information, qui, extraite du document entrant, a une valeur certaine pour l'activité de l'organisation tandis que, réciproquement, le document sortant réagglomère des informations que celle-ci a enrichies.

Lumière sur les risques liés à la pérennité de l'accès aux données archivées numériquement. Alors que les données numériques viennent remplacer les cartons d'archivages, de nombreuses inquiétudes apparaissent concernant la conservation de ce format de données, avec la crainte de ne plus pouvoir lire le support ou de perdre les données en cas d'évolution technologique majeure. Des risques qui peuvent être minimisés, ou être complètement maîtrisés.

Nécessité, en juin 2015, de mettre en avant l'impact de la dématérialisation et de la gestion électronique de document en France. Le constat : 88% des entreprises françaises ont un indice de transformation numérique (ITN) inférieur à 50% ce qui démontre que les enjeux de la dématérialisation ne sont pas pris en compte. Alors que les outils sont là, que l'Etat encourage la dématérialisation à travers la simplification des échanges interentreprises, les procédures, organisations et usages résistent à la dématérialisation.

Etat des lieux de la dématérialisation au sein des entreprises françaises qui se fait toujours en plusieurs étapes et commence par la numérisation, c'est-à-dire la transformation des fichiers en objets numériques et stockés. Des étapes qui, au départ, étaient gérées à des moments différents, par des services différents, et en impliquant des techniques variées : gestion documentaire, archivage sécurisé, dématérialisation des processus...

Efforts des éditeurs de solutions de Ged (gestion électronique des documents), en France, pour simplifier leurs interfaces dans le but de permettre le partage d'information et le travail collaboratif sur les documents sauvegardés dans l'entreprise. Toutefois, les éditeurs conseillent aux professionnels de multiplier les efforts d'animation. Autre évolution de ces outils : l'ouverture de la Ged sur le web.

On n'a pas tous les jours vingt ans... Pour marquer le coup, l'Aproged et Documation viennent de décerner des prix ECM à neuf personnalités ayant joué un rôle majeur dans le développement de la Ged en France. Décryptage des efforts accomplis par ces spécialistes.

Développement, sur le marché français, d'une offre de logiciels de gestion électronique de documents (Ged) et de gestion de contenu (ECM) pour les PME, alors que ces solutions ont longtemps été dédiées aux grandes entreprises. Pour les PME, ces outils se présentent comme des "tout-en-un", faciles à déployer et surtout moins onéreux que les plateformes classiques de Ged et d'ECM.

Présentation peu commentée, sous forme d'un tableau comparatif, de 17 solutions de parapheurs électroniques disponibles sur le marché français, en juin 2015. Module indispensable dans un processus de dématérialisation, l'e-parapheur doit être transversal et interopérable et tenir compte des formats d'échange déjà retenus dans l'entreprise pour rester complémentaire avec les transferts de fichiers et l'archivage électronique et compatible avec les outils nomades. Mentions de 17 éditeurs avec présentation synthétique des particularités de leur solution.

Comparatif, à l'été 2015, à destination des professionnels français de l'information de 15 scanners intégrant une solution de gestion électronique de document pour faciliter la numérisation des documents et l'exploitation ultérieure du document électronique. Présentation synthétique sous forme de tableau des 15 solutions. Quelques données chiffrées sur les coûts. Données techniques.

Développement encore lent, en France, des salles de courrier dématérialisées, ou digital mailrooms, qui, en plus de permettre un retour sur investissement rapide en termes strictement financiers, offrent un archivage plus intelligent et opérationnel, et un gain de temps certain aux entreprises. Pour autant, si 90% des courriers sortants de l'entreprise seraient des e-mails, 93% des courriers entrants seraient au format papier. Une gestion manuelle de ces masses de courrier qui est bien souvent chronophage et source d'erreurs, de retard ou de perte.